解　答：商事證明書(shū)是貿促會(huì )（國際商會(huì )）根據申請人的申請，依據中國法律、有關(guān)規定和國際貿易慣例，對涉外經(jīng)貿活動(dòng)文書(shū)、單證和事實(shí)進(jìn)行證明而出具的一種證明書(shū)。

 

解　答：包括貨物買(mǎi)賣(mài)，吸引外資、引進(jìn)技術(shù)設備、設立境外辦事機構，向國外投標、商標與專(zhuān)利注冊、商事訴訟、仲裁等涉外經(jīng)貿活動(dòng)中所涉及的法律事實(shí)或單證、文件。具體如：標有承諾性語(yǔ)句的出口貨物商業(yè)發(fā)票、外銷(xiāo)合同、報價(jià)單、運費發(fā)票和船證明等各種運輸單據、出口貨物報關(guān)單、出口貨物的各類(lèi)證明，企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品自由銷(xiāo)售證明、中外雙方簽定的各類(lèi)協(xié)議、各類(lèi)邀請函等。

 

解　答：是用證詞對涉外文件進(jìn)行證明。通常使用中英文對照的證詞，也可根據需要提供中俄、中西等中外文對照的證詞。通常證詞證明的內容如下：
1）有關(guān)文書(shū)、單證上的簽字或簽章屬實(shí)；
2）有關(guān)文書(shū)、單證上的印章屬實(shí)；
3）有關(guān)文件的副本、影印件與原本相符；
4）有關(guān)文件的外文譯本與中文本相符；
5）對所申辦事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行證明。（客觀(guān)、無(wú)爭議的事實(shí)）

 

4、問(wèn)題：申請人申辦證明書(shū)時(shí)應提供哪些材料？
解　答：應提供以下材料：
1、填寫(xiě)辦理商事證明書(shū)申請表；

2、申請人的身份證明文件，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本（必須在有效期內并經(jīng)工商部門(mén)當年年檢）；其他機構的合法登記注冊文件；
3、需要證明的文件一式兩份；
4、簽證機構認為必要的其他證明文件，如辦理發(fā)票認證時(shí)必須提供報關(guān)單原件或報關(guān)單預錄入單原件、合同或信用證，證明文件的影印件與原件相符時(shí)必須提供文件原件，認證文件中出現商標時(shí)必須提供商標注冊證和使用授權書(shū)等申請函等。

解　答：根據具體情況的不同，按照以下提供材料：

1）填寫(xiě)辦理商事證明書(shū)申請表一份；

2）運費發(fā)票/船證明上蓋章的船公司或者貨代公司的有效營(yíng)業(yè)執照副本復印件和有船或（無(wú)船）承運人資格證書(shū)復印件各一份；

3）運費發(fā)票/船證明原件和復印件各一份。

 

1）填寫(xiě)辦理商事證明書(shū)一份；

2）報關(guān)單出口退稅聯(lián)（黃聯(lián)）或核銷(xiāo)聯(lián)原件及復印件兩份（報關(guān)單黃聯(lián)原件審核后會(huì )還給申辦企業(yè)）；

 

 7、問(wèn)題：中性包裝證明辦理證明書(shū)提供哪些資料？

解　答： 自2008年10月16日起,根據貿促總會(huì )法律部文件精神,停止辦理中性包裝證明。

 

  8、問(wèn)題：有關(guān)部門(mén)出據的證書(shū)（營(yíng)業(yè)執照/生產(chǎn)許可證/企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權批準證書(shū)等），辦理證明書(shū)提供哪些資料？
解　答：提供以下材料：
1、填寫(xiě)商事證明書(shū)申請表一份；
2、提供這類(lèi)文件原件和復印件各兩份（政府有關(guān)部門(mén)出具的文件原件審核后會(huì )歸還申辦企業(yè)）；
3、提供文件的翻譯件兩份（請具備翻譯資質(zhì)的翻譯公司翻譯）；
4、提交翻譯公司有效期內的營(yíng)業(yè)執照復印件。

 

A、政府有關(guān)部門(mén)出具的，如商檢局、農業(yè)部、食品藥品監督管理局等，可直接認證。提供資料：

 1、辦理商事證明書(shū)申請表一份；

 2、政府有關(guān)部門(mén)出具的自由銷(xiāo)售證明原件和復印件各一份。

 

 B、 企業(yè)自行出具的，必須提供佐證材料。分兩種情況：

  1、法檢產(chǎn)品，提供資料：

（1）辦理商事證明書(shū)申請表一份；

（2）企業(yè)自行出具的自由銷(xiāo)售證明原件和復印件各一份；

（3）提交國家質(zhì)檢部門(mén)的檢驗證書(shū)一份；

（４）公司加蓋<<自由銷(xiāo)售證明保函>>,與所附自由銷(xiāo)售證明影印件之間加蓋騎縫章。

 

2、非法檢產(chǎn)品，提供資料：

（1）辦理商事證明書(shū)申請表一份；

（2）企業(yè)自行出具的自由銷(xiāo)售證明原件和復印件各一份；

（3）提交國家主管部門(mén)出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復印件、衛生許可證復印件;

(4) 無(wú)需主管部門(mén)審批的產(chǎn)品應提交海關(guān)放行或結關(guān)后打印的正本報關(guān)單預錄入單（前次同樣貨物的也可）。

 

另外：如提到“符合某某標準”或“通過(guò)某某檢測”等內容，則要提供所提內容的佐證材料，如有關(guān)檢測機構的檢測證書(shū)、證明。

 

10、健康證明類(lèi)的文件（內容包含“可用于食品加工、對人類(lèi)無(wú)害；可用于制作飼料、對動(dòng)物無(wú)害”等），辦理證明書(shū)提供哪些資料？

A、政府有關(guān)部門(mén)出具的，如商檢局、食品藥品監督管理局等，可直接認證。提供資料同上述9、A。

B、企業(yè)自行出具的，必須提供：

1、辦理商事證明書(shū)申請表一份；

2、企業(yè)自行出具的健康證明原件和復印件各一份；

3、商檢局的商檢證書(shū)、或其他權威檢測機構出具的證明一份。

 

1、辦理商事證明書(shū)申請表一份；

2、企業(yè)出口貨物價(jià)格單原件和復印件各一份；

3、該批出口貨物銷(xiāo)售合同或報關(guān)預錄單正本。

 

12、派遣函辦理證明書(shū)需提交哪些資料？

1、辦理商事證明書(shū)申請表一份；

2、提交派遣函原件及復印件各一份；

3、提交外方邀請函復印件；

4、提交派遣人的護照復印件；

5、提交派遣公司有效期內的營(yíng)業(yè)執照副本的復印件；

6、提交辦證人員的介紹信、委托書(shū)及身份證復印件。

 

13、授權書(shū)/委托書(shū)辦理證明書(shū)需提交哪些資料？

1、辦理商事證明書(shū)申請表一份；

2、提交授權書(shū)/委托書(shū)原件及復印件各一份；

3、提次授權書(shū)/委托書(shū)手簽筆跡備案表；

4、提交企業(yè)有效期內的營(yíng)業(yè)執照副本的復印件。

授權書(shū)/委托書(shū)應載明：授權委托人名稱(chēng)、授權委托事項、授權委托權限范圍、授權委托有效期限。